Pigier Toulouse
« Pendant les périodes de forte activité, c’est un vrai plus. On identifie les bons profils en quelques clics, on gagne un temps précieux sur la présélection, et on évite les échanges inutiles par mail. »
Où
1 Campus à Toulouse
Réseau Pigier
Secteurs
RH, Commerce, Communication, Finance
Nombres d’apprenants
2000 étudiants en formation
Fonctionnalité préférée
CVthèque
L'objectif de Pigier est d’offrir un accompagnement personnalisé et fluide, du début à la fin du parcours scolaire, tout en optimisant la gestion des campagnes de recrutement et en rééquilibrant le temps dédié à la relation entreprise.
Les défis rencontrés avant Mentor Goal
Avant d’adopter la plateforme Mentor Goal, Pigier Toulouse rencontrait plusieurs difficultés.
L'équipe faisait face à un volume considérable d’échanges par mail et de tâches manuelles :
150 à 300 mails à gérer chaque semaine pour le matching étudiants et entreprises
Relances multiples pour obtenir des documents (CV, plannings)
Reporting fastidieux via Excel pour ne pas se perdre dans les tâches qui restent à faire
Temps personnel après 18h sacrifié pour trier des candidatures
Tout cela impactait la qualité de l’accompagnement et ralentissait les activités de prospection entreprise.
Pourquoi ont-ils fait appel à Mentor Goal ?
La plateforme a été choisie pour répondre à un double besoin :
Gagner du temps sur les tâches répétitives et chronophages
Rééquilibrer les priorités, en redonnant du temps à la prospection entreprise
L’équipe a été séduite par :
L’intuitivité et la simplicité d’usage de la plateforme
La complétude de l’outil comparé à d’autres solutions
La qualité du contact humain avec les équipes de Mentor Goal
Leurs fonctionnalités préférées
Le tri des CV
La plateforme permet de centraliser et trier facilement les CV des étudiants. Cela facilite grandement la gestion des candidatures, notamment pendant les périodes de forte activité. En quelques clics, l’équipe identifie les profils pertinents, gagne du temps sur la présélection et évite les allers-retours par email. Résultat : un processus de recrutement plus fluide et plus réactif.
Une vue claire et centralisée sur les campagnes
Fini les tableaux Excel manuels et les mises à jour chronophages. Mentor Goal automatise le reporting et centralise toutes les données des campagnes de recrutement : candidatures envoyées, actions menées, taux de réussite, etc. Grâce à une vue synthétique des actions en cours ou réalisées, école et CFA peuvent suivre les objectifs en temps réel, anticiper les tâches à venir et piloter leurs campagnes de manière proactive, en seulement quelques clics.
Quels sont les bénéfices ?
5h
gagnées par semaine grâce à l’automatisation du suivi et des tâches répétitives
Fini Excel
Le reporting manuel est remplacé par des données en temps réel
Visibilité
instantanée sur les campagnes : suivi des offres, candidatures et entretiens
Réactivité
Meilleure coordination avec les étudiants et les entreprises
Satisfaction
des entreprises avec une véritable expérience
cabinet de recrutement
“
Une optimisation du matching candidat / entreprise qui nous permet un gain de temps et un développement de notre activité, avec un suivi concret et synthétique.
Léa COUDERT | Conseillère en formation - Directrice des relations entreprises PIGIER Toulouse
”
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