Groupe Alternance Niort et Tours
Les défis rencontrés avant Mentor Goal
Avant d’adopter Mentor Goal, l'école faisait face à plusieurs difficultés :
Un volume croissant d'étudiants rendant la gestion des candidatures complexe.
L'utilisation d'outils traditionnels comme Excel et des processus papier obsolètes.
Un besoin de centralisation pour assurer un meilleur suivi des candidats.
Une perte de réactivité des conseillers en formation due à la dispersion des données.
Pourquoi a-t-il fait appel à Mentor Goal ?
Chez Groupe Alternance Agen, l’accompagnement de proximité avec tous les étudiants est le maître mot. Tous les conseillers en formation suivent leurs étudiants jusqu’à la signature puis les référents pédagogiques prennent le relais pour faire le suivi complet de leur alternance. Cependant, ils ont une école à taille humaine et le temps accordé pour le suivi et l’encadrement des étudiants est très conséquent.
Leur défi est de responsabiliser les étudiants pour qu’ils soient pro-actifs dans leurs recherches tout en pouvant suivre leurs candidatures et alternances. L’enjeu pour nous est donc de donner de l’autonomie aux étudiants et d’offrir de la visibilité à l’équipe pour qu’ils gagnent du temps.
Une implémentation rapide et efficace
Le déploiement de la plateforme a été ultra simple et rapide, nécessitant seulement quelques visioconférences et points réguliers pour accompagner les équipes.
En moins d’un mois, l’outil était pleinement opérationnel sur le campus de Niort.
Leurs fonctionnalités préférées
L'envoi de candidatures par lien
L’école peut envoyer des candidatures aux entreprises en partageant un lien dédié ou en envoyant des invitations par e-mail. Cette fonctionnalité permet de centraliser les candidatures des étudiants, d’assurer un envoi rapide et de suivre en temps réel l’intérêt des recruteurs.
Le suivi des candidats
La plateforme offre une mise à jour en temps réel du statut des candidatures et des processus de recrutement en cours. L’école peut ainsi surveiller l'évolution des candidatures, gérer les profils des candidats et assurer un suivi efficace des recrutements.
Le suivi des ouvertures des candidatures
Grâce aux outils de suivi intégrés, l’école peut voir si les entreprises ont ouvert et consulté les candidatures envoyées. Cette information leur permet d’évaluer l’engagement des recruteurs et d’adapter leur accompagnement auprès des étudiants pour maximiser leurs chances d’embauche.
Quels sont les bénéfices ?
Un engagement accéléré des candidats sur les offres d'emploi.
Grâce à une interface intuitive et des offres centralisées, les étudiants peuvent postuler rapidement et efficacement, ce qui dynamise leur implication dans la recherche d’alternance.
Une recherche d'entreprise plus qualitative et réactive, réduisant le temps entre pré-inscription et signature de contrat.
En simplifiant le lien entre les étudiants et les entreprises, Mentor Goal réduit considérablement le délai entre la pré-inscription et la signature du contrat, garantissant un parcours plus fluide.
Une optimisation du suivi, permettant une meilleure gestion et une analyse plus fine des candidatures.
La plateforme permet un suivi précis et en temps réel des candidatures, offrant à Groupe Alternance une meilleure visibilité et une analyse plus approfondie pour accompagner au mieux les étudiants dans leur recherche.
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Témoignage des référents
Les référents ont été convaincus dès la prise en main de la plateforme. Elle permet une meilleure organisation et un suivi concret des candidatures, tout en étant très intuitive.
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Témoignage des étudiants
Les étudiants engagés sur la plateforme trouvent rapidement une entreprise, ce qui accélère leur insertion professionnelle.
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Une optimisation du matching candidat / entreprise qui nous permet un gain de temps et un développement de notre activité, avec un suivi concret et synthétique.
Fanny GONCALVES | Responsable Régionale Groupe Alternance Niort et Tours
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